為全面提升審判工作現(xiàn)代化水平，優(yōu)化審判流程，進(jìn)一步合理配置司法資源，充分挖掘內(nèi)部潛力，黑龍江省穆棱法院以全面落實(shí)司法責(zé)任制為核心，在數(shù)字法院建設(shè)的基礎(chǔ)上，研發(fā)各類(lèi)人員分類(lèi)集約化管理，推動(dòng)建立數(shù)字化質(zhì)效考核評(píng)估系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)多方調(diào)研，結(jié)合內(nèi)部實(shí)踐，將原本分散于各部門(mén)的29名輔助人員及聘任制書(shū)記員整合，成立審判輔助事務(wù)中心，同時(shí)為強(qiáng)化數(shù)字化與司法審判的深度融合，構(gòu)建起“審判輔助集約化+線上線下雙服務(wù)”工作架構(gòu)，打造“案件全流程監(jiān)測(cè)+管理全方位跟蹤”工作模式，以實(shí)用性、便捷性、高效性出發(fā)，開(kāi)發(fā)審判輔助事務(wù)中心管理系統(tǒng)與審判輔助事務(wù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)，切實(shí)保障審判工作質(zhì)量，提升案件審判質(zhì)效。
審判輔助事務(wù)系統(tǒng)演示操作培訓(xùn)
審判輔助事務(wù)中心監(jiān)測(cè)平臺(tái)
審判輔助事務(wù)系統(tǒng)首頁(yè)
“數(shù)智送達(dá)”速度與智能深度融合
送達(dá)工作是審判環(huán)節(jié)中必不可少的一部分，隨著案件量的增加，傳統(tǒng)的送達(dá)模式耗費(fèi)了許多人工精力和時(shí)間。為此，穆棱法院通過(guò)與技術(shù)人員反復(fù)商討分析，研發(fā)審判輔助事務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)，以“全智能、全線上、全自動(dòng)”形式，切實(shí)解決手動(dòng)填寫(xiě)送達(dá)材料繁冗等問(wèn)題。從立案環(huán)節(jié)開(kāi)始，系統(tǒng)將采集的當(dāng)事人信息，通過(guò)案件模版將內(nèi)容填寫(xiě)區(qū)域?qū)?yīng)案件信息自動(dòng)識(shí)別默認(rèn)，核對(duì)無(wú)誤后可直接打印紙質(zhì)材料，即節(jié)省人力物力，也減少人為誤差。
以往需要送達(dá)的文件材料需要蓋有相關(guān)公章，法官常常需要帶著紙質(zhì)材料往返管理室，不僅增加工作時(shí)間，也容易出現(xiàn)錯(cuò)蓋、漏蓋等情況。為解決該問(wèn)題，穆棱法院經(jīng)過(guò)反復(fù)研究與試用，確保使用安全的情況下，在審判輔助事務(wù)系統(tǒng)中增加自動(dòng)生成電子簽章功能。當(dāng)案件資料上傳至系統(tǒng)后，即可自動(dòng)生成電子章，節(jié)省時(shí)間和人力。完成電子簽章的文件，系統(tǒng)后臺(tái)將實(shí)時(shí)顯示送達(dá)時(shí)長(zhǎng)及送達(dá)狀態(tài)，對(duì)于臨近送達(dá)期限的案件，系統(tǒng)同步語(yǔ)音播報(bào)功能將進(jìn)行預(yù)警提示，避免送達(dá)超時(shí)；案件送達(dá)可選擇多人，系統(tǒng)自動(dòng)記錄送達(dá)次數(shù)，清晰查看案件送達(dá)人員和每位人員送達(dá)次數(shù)，案件質(zhì)效、辦案時(shí)長(zhǎng)、送達(dá)速度、得到顯著提升，大大降低司法成本。
“智能分案”全面創(chuàng)新輔助事務(wù)流程
穆棱法院為使審判輔助事務(wù)流程運(yùn)行更順暢，司法資源得到更高效利用，審判輔助事務(wù)系統(tǒng)打破原有手動(dòng)記錄分案模式，利用數(shù)據(jù)算法進(jìn)行“智能分案”，負(fù)責(zé)分案的管理員登錄賬號(hào)即可進(jìn)行分案，每個(gè)案件的書(shū)記員由系統(tǒng)自動(dòng)生成，管理員只需點(diǎn)擊“確定”按鍵，隨庭記錄案件的書(shū)記員即可隨案生成，“智能分案”不僅記錄書(shū)記員的案件量，同時(shí)確保法官能在第一時(shí)間與書(shū)記員溝通聯(lián)絡(luò)；加快審判的速度，也記錄個(gè)人案件量。
系統(tǒng)后臺(tái)可查看案件信息、二次分案情況、參案人員等詳情，信息內(nèi)容同步至監(jiān)測(cè)平臺(tái)，監(jiān)測(cè)平臺(tái)實(shí)時(shí)顯示案件辦理節(jié)點(diǎn)，對(duì)于即將超時(shí)案件及時(shí)跟蹤播報(bào)，起到案件預(yù)警的作用，平臺(tái)滾動(dòng)播放的案件數(shù)量、案件排名及今日開(kāi)庭詳情，讓中心人員一目了然看到案件走向、開(kāi)庭情況、案件信息、最新案件情況，使工作更加便捷化。
“智慧管理”實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)數(shù)字化內(nèi)部輔助系統(tǒng)
為科學(xué)管理內(nèi)部，加強(qiáng)與各部門(mén)之間溝通協(xié)作，保障審判輔助事務(wù)流程的連貫性，審判輔助系統(tǒng)以打造“案件審判＋內(nèi)部管理”雙模式實(shí)用性平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)行審判輔助事務(wù)全線上辦理、全鏈條服務(wù)，用科技手段服務(wù)司法，服務(wù)群眾，服務(wù)工作，使團(tuán)隊(duì)及各部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)更順暢，管理更智能。
審判輔助事務(wù)系統(tǒng)輔助審判工作的同時(shí)，將繁雜的輔助事務(wù)進(jìn)行整合分類(lèi)，內(nèi)設(shè)法庭管理、職位管理、職員管理等模塊，結(jié)構(gòu)清晰，分類(lèi)明確，方便操作，部門(mén)管理中涵蓋請(qǐng)假休假、會(huì)議出勤、車(chē)輛管理等，實(shí)現(xiàn)全方位、多維度線上管理；協(xié)助配合其他部門(mén)工作時(shí)，接受工作信息并完成派單工作后，可進(jìn)行派單錄入，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，輔助人員可直接點(diǎn)擊工作內(nèi)容記錄留痕，在個(gè)人管理界面可清晰查看本周、本季度、本年工作詳情，通過(guò)大數(shù)據(jù)將工作量化，更能明確工作目標(biāo)與任務(wù)，便于績(jī)效評(píng)估與管理，提升工作效率與質(zhì)量。
“雙管齊下”助力司法審判走向新時(shí)代
審判輔助事務(wù)中心實(shí)行集約化管理后，線上利用大數(shù)據(jù)科學(xué)管理，線下與法官助理分工明確、權(quán)責(zé)清晰，“1名法官+1名法官助理+N名審判輔助人員”的工作格局，讓法官將更多精力放在審理案件上，縮短平均審理天數(shù)，使案件辦理更加高效，輔助人員在完成庭審記錄等工作的同時(shí)，積極配合各部門(mén)完成相關(guān)工作，緩解各部門(mén)人員臨時(shí)緊缺帶來(lái)的工作壓力，提升全院工作效率。
協(xié)助其他部門(mén)工作管理界面
審判輔助事務(wù)系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)對(duì)接，后臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，在數(shù)據(jù)中心輔助事務(wù)中設(shè)有案件管理、人員管理、案件統(tǒng)計(jì)等信息，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)測(cè)監(jiān)督，“書(shū)記員畫(huà)像”個(gè)人詳情與輔助中心系統(tǒng)后臺(tái)個(gè)人數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)行案件質(zhì)效分析、個(gè)人信息詳情、工作內(nèi)容、案件進(jìn)展全面數(shù)據(jù)覆蓋，真正做到系統(tǒng)融合，數(shù)據(jù)貫通，信息共享。
審判輔助事務(wù)系統(tǒng)演示操作培訓(xùn)
數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，需要不斷地探索和創(chuàng)新。未來(lái)，穆棱法院將持續(xù)探索審判輔助事務(wù)新路徑、新模式、新技術(shù)，不斷優(yōu)化輔助事務(wù)流程，加強(qiáng)輔助審判管理工作，深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，助力司法體系邁向更加智能、高效、公正的審判新時(shí)代。
